КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ 1С И СКУД GATE

Демонстрация интеграции 1С и СКУД GATE:

1. Настройка связи

2. Ввод синхронизируемых организаций

3. Настройка списка точек доступа

4. Настройка графиков работ

5. Синхронизация сотрудников

6. Получение списка событий

 

Текстовое описание:

 

Модуль УРВ функционирует на платформе «1С:Предприятие 8» и представляет собой внешнюю обработку 1С. Для использования модуля УРВ не требуется программирование в 1С. 

Интеграция происходит посредством программного интерфейса "GATE". Реализованы передачи кадровой информации из 1С в Gate и получение событий входа-выхода в 1С из Gate;

 

Применение модуля УРВ позволяет:

  • снизить трудоемкость составления табеля учета рабочего времени в конфигурациях 1С;

  • привязать оплату труда сотрудников к реальным данным об их присутствии на рабочих местах;

  • снизить влияние человеческого фактора на составление табелей учета рабочего времени.

 

Функционал модуля УРВ позволяет:

  • Передавать данные об организационной структуре, кадровом составе и производственном календаре предприятия из 1С в СКУД;

  • Загружать данные о событиях входа-выхода;

  • Учитывать внутридневные командировки сотрудников;

  • Исключать из расчета определенных пользователями сотрудников;

  • Учитывать различные варианты расчета табеля для разных графиков работы: все входы выходы, первый вход — последний выход, плавающий в течении дня график;

  • Заполнять стандартный документ конфигураций 1С «Регламентированный табель учета рабочего времени» рассчитанными на основе соотнесения плановых графиков и фактических посещений, что позволяет расчитывать заработную плату сотрудников на основе дисциплины приходов и уходов.

 

Настройка связи Модуля УРВ и единой системы Gate

Рисунок. 1  Внешний вид диалогового окна «Настройки»

 

При начале работы с модулем указывается:

  • Вариант интеграции;

  • Адрес сервера базы данных СКУД;

  • Порт соединения;

  • Логин и пароль для доступа к данным СКУД (при необходимости);

  • Сохранять или нет список входов - выходов в 1С (В случае сохранения списка в 1С между сеансами использования модуля к нему будет более быстрый доступ, но время открытия - закрытия модуля увеличится);

После ввода всех данных результат настройки можно проверить нажав на кнопку "Тест связи". При правильной настройке вы получите в сообщениях номер версии Gate-IP-Web.

 

Настройка расписания графиков работ

Рисунок 2. Внешний вид списка графиков работы



 

Сверху отображается список графиков работы.

Снизу слева – краткое расписание текущего графика работы, стандартное для 1С.

Снизу справа - подробное расписание графика с периодами работы и отдыха, необходимое для расчета табеля.

 

Для пяти и шестидневных графиков работы доступны три значения параметра «Вариант расчета»:

  • Все события входа-выхода;

  • Первый вход – последний выход.

 

Документ «Табель учета рабочего времени» можно формировать как по всей организации, так и по отдельному подразделению, как за месяц, так и за произвольный период.

При этом отклонения от нормального режима работы остаются без изменений, а виды времени: Я- явка, ВЧ — вечерние часы, Н — ночные часы заполняются рассчитанными в модуле УРВ.

 

Расчет табеля на основе событий входа-выхода

 

Рисунок 3. Пример табличной части документа до заполнения реальными данными



 

Рисунок 4. Та же табличная часть после заполнения реальными данными

 


 

Если у Вас возникли вопросы, мы готовы на них ответить по телефону или электронной почте.