КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ 1С:ПРЕДПРИЯТИЯ 8 и СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ GATE-IP-WEB

Видеоролики для скачивания:

1. Настройка связи

2. Ввод синхронизируемых организаций

3. Настройка списка точек доступа

4. Настройка графиков работ

5. Синхронизация сотрудников

6. Получение списка событий

Текстовое описание:

Модуль УРВ функционирует на платформе «1С:Предприятие 8» и представляет собой внешнюю обработку 1С. Для использования модуля УРВ не требуется программирование в 1С. 

Интеграция происходит посредством программного интерфейса "GATE-IP-API". Реализованы передачи кадровой информации в Gate-IP-Web и получение событий входа-выхода из Gate-IP-Web;

Применение модуля УРВ позволяет:

• снизить трудоемкость составления табеля учета рабочего времени в конфигурациях 1С;

• привязать оплату труда сотрудников к реальным данным об их присутствии на рабочих местах;

• снизить влияние человеческого фактора на составление табелей учета рабочего времени.

Функционал модуля УРВ позволяет:

• Передавать данные об организационной структуре, кадровом составе и производственном календаре предприятия из 1С в СКУД;

• Загружать данные о событиях входа-выхода;

• Учитывать внутридневные командировки сотрудников;

• Исключать из расчета определенных пользователями сотрудников;

• Учитывать различные варианты расчета табеля для разных графиков работы: все входы выходы, первый вход — последний выход, плавающий в течении дня график;

• Заполнять стандартный документ конфигураций 1С «Регламентированный табель учета рабочего времени» рассчитанными на основе соотнесения плановых графиков и фактических посещений, что позволяет расчитывать заработную плату сотрудников на основе дисциплины приходов и уходов.

Настройка связи Модуля УРВ и единой системы Gate-IP-Web

Рисунок. 1  Внешний вид диалогового окна «Настройки»

При начале работы с модулем указывается:

• Вариант интеграции;

• Адрес сервера базы данных СКУД;

• Порт соединения;

• Логин и пароль для доступа к данным СКУД (при необходимости);

• Сохранять или нет список входов - выходов в 1С (В случае сохранения списка в 1С между сеансами использования модуля к нему будет более быстрый доступ, но время открытия - закрытия модуля увеличится);

После ввода всех данных результат настройки можно проверить нажав на кнопку "Тест связи". При правильной настройке вы получите в сообщениях номер версии Gate-IP-Web.

Настройка расписания графиков работ

Рисунок 2. Внешний вид списка графиков работы

Сверху отображается список графиков работы.

Снизу слева – краткое расписание текущего графика работы, стандартное для 1С.

Снизу справа - подробное расписание графика с периодами работы и отдыха, необходимое для расчета табеля.

Для пяти и шестидневных графиков работы доступны три значения параметра «Вариант расчета»:

• Все события входа-выхода;

• Первый вход – последний выход.

Документ «Табель учета рабочего времени» можно формировать как по всей организации, так и по отдельному подразделению, как за месяц, так и за произвольный период.

При этом отклонения от нормального режима работы остаются без изменений, а виды времени: Я- явка, ВЧ — вечерние часы, Н — ночные часы заполняются рассчитанными в модуле УРВ.

Расчет табеля на основе событий входа-выхода

Рисунок 3. Пример табличной части документа до заполнения реальными данными

Рисунок 4. Та же табличная часть после заполнения реальными данными

Если у Вас возникли вопросы, мы готовы на них ответить по телефону или электронной почте.