1. Общие сведения о программе
1.1 Информация о продукте
Программный продукт «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени», далее — модуль или модуль УРВ предназначен для расширения типового функционала конфигураций в части управленческого учета событий входа-выхода сотрудников организаций на территорию предприятия и заполнения табелей учета рабочего времени на основе данных о реальном присутствии сотрудников на рабочих местах. Модуль представляет собой внешнюю обработку к конфигурациям «1С:Предприятие 8».
Модуль УРВ функционирует на платформе «1С:Предприятие 8» и требует наличия программно-аппаратного комплекса одной из систем контроля и учета доступа (далее-СКУД):
- «PERCo-S-20», далее — PERCo, компании ПЭРКо www.perco.ru.
- "СКУД Реверс" (бывшая Кронверк), далее - Реверс, компании ООО "СКД" www.kronwerk.ru
СКУД представляют собой комплексную единую систему безопасности. Они не входят в данный комплект поставки и приобретаются отдельно.;
Разработчик тестирует работоспособность модуля УРВ в конфигурациях:
«1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом 8, редакция 2.5»;
«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Но функционал модуля может быть использован в любой другой конфигурации с аналогичным функционалом расчета заработной платы и кадрового учета, например: «1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация».
Применение модуля УРВ позволяет:
снизить трудоемкость составления табеля учета рабочего времени в конфигурациях 1С;
привязать оплату труда сотрудников к реальным данным об их присутствии на рабочих местах;
снизить влияние человеческого фактора на составление табелей учета рабочего времени.
Модуль УРВ не является полностью конфигурируемым и поставляется с закрытым кодом в части обмена данными с PERCo.
Модуль не меняет структуру метаданных типовых конфигураций 1С. Вся необходимая информация между сеансами использования внешней обработки модуля сохраняется в справочнике «Дополнительная информация» типовых конфигураций 1С.
Для определения последних изменений в базе данных 1С модуль использует данные журнала регистрации действий пользователей.
Модуль УРВ разработан под разрешение экрана 1024х768.
1.2 Функциональность
Функционал модуля УРВ позволяет:
Передавать данные об организационной структуре, кадровом составе и производственном календаре предприятия из 1С в PERCo;
Учитывать внутридневные командировки сотрудников;
Исключать из расчета в PERCo определенных пользователями сотрудников;
Учитывать различные варианты расчета табеля для разных графиков работы (все входы выходы, первый вход — последний выход);
Загружать данные о событиях входа-выхода из PERCo;
Заполнять стандартный документ конфигураций 1С «Регламентированный табель учета рабочего времени» рассчитанными данными из PERCo.
1.3. Концепция программы
Данный программный продукт преследует две цели:
Устранение повторного, после 1С, ввода информации в PERCo;
Формирование табеля Т-13 и последующий расчет заработной платы на основе данных о реальных присутствиях сотрудников на рабочих местах в рабочее время.
Формирование табеля производится путем замещения стандартных данных документа «Регламентированный табель учета рабочего времени» конфигураций 1С данными, основанными на обработке в PERCo реальных событий входа-выхода сотрудников. Это происходит путем наложения периодов присутствия сотрудников на рабочих местах на графики работы сотрудников и данные об их местных командировках.
При этом опоздания, преждевременные уходы и несанкционированные отсутствия сотрудников на рабочих местах уменьшают их заработную плату и фонд оплаты труда предприятия.
Из 1С в PERCo передаются следующие данные:
Справочник «Подразделения организаций»;
Справочник «Должности организаций»;
Справочник «Графики работы»;
Данные регистра сведений «Регламентированный производственный календарь»;
Справочник «Сотрудники организаций»;
Данные регистра сведений «Кадровая история сотрудников (по юрлицам)»
Данные об отклонениях от нормального режима работы (больничные, отпускные и т.д.);
Данные о внутридневных командировках сотрудников.
Из PERCo в 1С выгружаются:
Табель Т-13;
Список событий входа-выхода сотрудников.
Загруженный в 1С список событий носит вспомогательную роль визуального контроля полученного из PERCo табеля Т-13. Пользователи 1С не могут редактировать этот список.
При формировании документа «Табель учета рабочего времени» все стандартные документы об отклонениях от нормального режима работы (больничные, отпускные и т.д.), имеют приоритет перед событиями входа-выхода и данными местных командировок. Например, если сотрудник находился в отпуске или болел, но посещал предприятие, данные об его входах-выходах будут игнорированы.
Существует возможность исключить часть сотрудников из расчета их табеля в PERCo.
Блок-схема взаимодействия конфигурации 1С и PERCo представлена ниже.
Рисунок 1. Блок-схема взаимодействия 1С и PERCo
Работает на Сайт-Менеджере