Интеграция СКУД и 1С. Учет прогулов, опозданий. Составление табеля Т-13 на основе проходов через турникет.

Модуль для типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.2 и 8.3. Формула Ай-Ти. г.Санкт-Петербург тел. 8(951)660-2111
 

 

Общие сведения 

1. Общие сведения о программе

1.1 Информация о продукте

Программный продукт «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени», далее — модуль или модуль УРВ предназначен для расширения типового функционала конфигураций в части управленческого учета событий входа-выхода сотрудников организаций на территорию предприятия и заполнения табелей учета рабочего времени на основе данных о реальном присутствии сотрудников на рабочих местах. Модуль представляет собой внешнюю обработку к конфигурациям «1С:Предприятие 8».

Модуль УРВ функционирует на платформе «1С:Предприятие 8» и требует наличия программно-аппаратного комплекса одной из систем контроля и учета доступа (далее-СКУД):

- «PERCo-S-20», далее — PERCo, компании ПЭРКо www.perco.ru

- "СКУД Реверс" (бывшая Кронверк), далее - Реверс, компании ООО "СКД" www.kronwerk.ru

СКУД представляют собой комплексную единую систему безопасности. Они не входят в данный комплект поставки и приобретаются отдельно.;


Разработчик тестирует работоспособность модуля УРВ в конфигурациях:

  • «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом 8, редакция 2.5»;

  • «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Но функционал модуля может быть использован в любой другой конфигурации с аналогичным функционалом расчета заработной платы и кадрового учета, например: «1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация».

Применение модуля УРВ позволяет:

  • снизить трудоемкость составления табеля учета рабочего времени в конфигурациях 1С;

  • привязать оплату труда сотрудников к реальным данным об их присутствии на рабочих местах;

  • снизить влияние человеческого фактора на составление табелей учета рабочего времени.

Модуль УРВ не является полностью конфигурируемым и поставляется с закрытым кодом в части обмена данными с PERCo.

Модуль не меняет структуру метаданных типовых конфигураций 1С. Вся необходимая информация между сеансами использования внешней обработки модуля сохраняется в справочнике «Дополнительная информация» типовых конфигураций 1С.

Для определения последних изменений в базе данных 1С модуль использует данные журнала регистрации действий пользователей.

Модуль УРВ разработан под разрешение экрана 1024х768.

1.2 Функциональность

Функционал модуля УРВ позволяет:

  • Передавать данные об организационной структуре, кадровом составе и производственном календаре предприятия из 1С в PERCo;

  • Учитывать внутридневные командировки сотрудников;

  • Исключать из расчета в PERCo определенных пользователями сотрудников;

  • Учитывать различные варианты расчета табеля для разных графиков работы (все входы выходы, первый вход — последний выход);

  • Загружать данные о событиях входа-выхода из PERCo;

  • Заполнять стандартный документ конфигураций 1С «Регламентированный табель учета рабочего времени» рассчитанными данными из PERCo.

1.3. Концепция программы

Данный программный продукт преследует две цели:

  1. Устранение повторного, после 1С, ввода информации в PERCo;

  2. Формирование табеля Т-13 и последующий расчет заработной платы на основе данных о реальных присутствиях сотрудников на рабочих местах в рабочее время.

Формирование табеля производится путем замещения стандартных данных документа «Регламентированный табель учета рабочего времени» конфигураций 1С данными, основанными на обработке в PERCo реальных событий входа-выхода сотрудников. Это происходит путем наложения периодов присутствия сотрудников на рабочих местах на графики работы сотрудников и данные об их местных командировках.

При этом опоздания, преждевременные уходы и несанкционированные отсутствия сотрудников на рабочих местах уменьшают их заработную плату и фонд оплаты труда предприятия.

Из 1С в PERCo передаются следующие данные:

  • Справочник «Подразделения организаций»;

  • Справочник «Должности организаций»;

  • Справочник «Графики работы»;

  • Данные регистра сведений «Регламентированный производственный календарь»;

  • Справочник «Сотрудники организаций»;

  • Данные регистра сведений «Кадровая история сотрудников (по юрлицам)»

  • Данные об отклонениях от нормального режима работы (больничные, отпускные и т.д.);

  • Данные о внутридневных командировках сотрудников.

Из PERCo в 1С выгружаются:

  • Табель Т-13;

  • Список событий входа-выхода сотрудников.

Загруженный в 1С список событий носит вспомогательную роль визуального контроля полученного из PERCo табеля Т-13. Пользователи 1С не могут редактировать этот список.

При формировании документа «Табель учета рабочего времени» все стандартные документы об отклонениях от нормального режима работы (больничные, отпускные и т.д.), имеют приоритет перед событиями входа-выхода и данными местных командировок. Например, если сотрудник находился в отпуске или болел, но посещал предприятие, данные об его входах-выходах будут игнорированы.

Существует возможность исключить часть сотрудников из расчета их табеля в PERCo.

Блок-схема взаимодействия конфигурации 1С и PERCo представлена ниже.

Рисунок 1. Блок-схема взаимодействия 1С и PERCo

Рисунок 1

 
©2018, Интеграция СКУД и 1С. Учет прогулов, опозданий. Составление табеля Т-13 на основе проходов через турникет. Как установить счетчик